Configura tu primera copropiedad en ExSaph

Configurar tu primera copropiedad en ExSaph debe ser rápido y sin errores. Esta guía cubre lo esencial: unidades, usuarios, permisos y las primeras comunicaciones.

Cuándo importa

• Estás incorporando un edificio o comunidad nueva a ExSaph.
• Varios administradores necesitan permisos y naming consistentes.
• Quieres evitar limpieza de datos más adelante por malas importaciones.
• Los residentes esperan comunicaciones claras desde el día uno.

Problemas comunes

• Datos de unidades/residentes ingresados de forma inconsistente.
• Permisos demasiado abiertos que generan issues de privacidad o control de cambios.
• Sin un estándar de nombres para edificios/bloques, se genera confusión.
• Avisos y tareas iniciales no llegan a las personas correctas.

Paso 1: Estructura y datos

• Define edificios/bloques y convenciones de nombres de unidades.
• Importa unidades y residentes con roles (admin, consejo, propietario, arrendatario).
• Valida datos de contacto y ownership para evitar duplicados.

Paso 2: Permisos y gobierno

• Asigna roles de admin y reglas de aprobación para avisos y tareas.
• Define quién puede convocar asambleas, subir documentos y editar registros.
• Habilita logs de auditoría para cambios en datos sensibles.

Paso 3: Primeras comunicaciones

• Publica un aviso de bienvenida explicando canales y expectativas.
• Crea el primer backlog de tareas (mantenimiento, pendientes).
• Configura preferencias de notificación y prueba la entrega.

Cómo lo manejamos en Eximus

Ayudamos a los equipos a definir estructura, gobierno y comunicaciones iniciales en un onboarding corto. Si necesitas flujos o integraciones a medida, extendemos ExSaph para que se ajuste a tus procesos.

Próximo paso

Si quieres guía para configurar tu primera copropiedad o conectar ExSaph con otras herramientas, podemos ayudarte. Agenda una llamada o mira Business Software Development para trabajo a medida.