Cómo usar tu suscripción de ExSaph

Te suscribiste a ExSaph y necesitas obtener valor rápido. Este walkthrough muestra cómo configurar tu cuenta, invitar usuarios y evitar la fricción típica de los primeros días.

Cuándo importa

• Debes incorporar una nueva copropiedad o cliente rápidamente.
• Los equipos no saben por dónde empezar y pueden perder impulso.
• Errores iniciales en roles o datos frenan la adopción.
• Quieres pasos predecibles para mostrar avance a los stakeholders.

Problemas comunes

• Datos incompletos de unidades/residentes generan errores en comunicaciones.
• Roles/permisos incorrectos causan problemas de acceso o privacidad.
• Notificaciones mal configuradas, nadie se entera de las actualizaciones.
• Sin checklist para las primeras asambleas o tareas, aparecen retrasos.

Paso 1: Prepara tus datos

• Reúne listas de unidades/residentes y roles (admin, consejo, propietario, arrendatario).
• Importa datos por lotes y valida datos de contacto.
• Define convenciones de nombres para propiedades y edificios para evitar duplicados.

Paso 2: Configura roles y notificaciones

• Define quién puede convocar asambleas, publicar avisos y asignar tareas.
• Activa notificaciones para eventos críticos (convocatorias, votos, tareas por vencer).
• Prueba una notificación de ejemplo para confirmar entrega.

Paso 3: Realiza tu primera asamblea

• Crea la agenda, adjunta materiales y establece reglas de quórum.
• Registra asistencia en vivo, captura votos y registra decisiones.
• Genera el acta y asigna tareas de seguimiento.

Cómo lo manejamos en Eximus

Guiamos a nuevos clientes de ExSaph con un onboarding corto: preparación de datos, roles, notificaciones y una asamblea piloto. Para flujos o integraciones particulares, extendemos ExSaph a tu operación y no al revés.

Próximo paso

Si quieres onboarding guiado o integraciones con tus sistemas actuales, te ayudamos a configurarlo rápido. Agenda una llamada o revisa Business Software Development para trabajo a medida.