Eximus-Hub
Integra tu operación. Decide con un solo cuadro de mando.
Eximus-Hub integra sistemas dispersos, automatiza eventos clave y entrega un solo cuadro de mando para operar con mejor trazabilidad, menos reproceso y decisiones más rápidas.
El desafío
La operación pierde velocidad cuando la información crítica vive repartida entre sistemas.
Problema
Migrar sin evidencia
Las consultoras sí entregan trabajo. Lo difícil aparece cuando contratos, facturas, correos, movimientos bancarios, tareas cerradas y seguimiento de cartera viven en lugares distintos y el equipo tiene que reconstruir contexto a mano para decidir o ejecutar.
- xHoras, tareas cerradas y aprobaciones viven fuera del flujo de facturación
- xFacturación y cobranza llegan tarde porque falta evidencia facturable
- xConciliación bancaria y caja dependen de seguimiento manual
- xLiquidaciones de colaboradores se arman sin contexto completo de la ejecución real
Solución
Eximus-Hub integra información, automatiza procesos y vuelve gobernable la operación.
Se posiciona como una capa operativa para consultoras: conecta acuerdo comercial, base contractual, trabajo trazable, facturación, cobranzas, banco, conciliación y liquidaciones en una sola lectura accionable, sin exigir reemplazar todos los sistemas actuales.
Resultado
- +Integra información dispersa en un solo cuadro de mando operativo
- +Automatiza señales y handoffs entre ejecución, finanzas y liderazgo
- +Reduce conciliación manual, seguimiento por correo y reconstrucción de contexto
- +Permite empezar con un piloto antes de escalar cobertura e integraciones
Qué cambia
Más visibilidad operativa, menos trabajo manual para decidir y ejecutar
Muchas consultoras ya tienen trabajo, clientes y sistemas suficientes. El problema aparece cuando cada decisión exige reconstruir la historia entre contratos, correos, facturación, banca, tareas cerradas y pagos a colaboradores.
Menos interpretación manual. Más contexto para operar, automatizar y decidir.
No pretende ser otro ERP. Integra la operación que hoy vive dispersa.
La gestión del trabajo deja de ser un dato aislado y pasa a mover decisiones reales.
Horas, tareas cerradas, hitos y evidencia alimentan el cuadro de mando y sostienen la facturación con menos reconstrucción manual.
Facturación, cobranzas y banco viven dentro del mismo cuadro de mando.
La factura, la cartera, los correos relevantes y la conciliación se leen con mucho menos esfuerzo para reconstruir contexto entre áreas.
Liquidaciones de colaboradores con más trazabilidad y menos intuición.
El producto ayuda a relacionar lo entregado, lo cobrado y lo que corresponde liquidar, con mejor soporte para revisar margen y pendientes.
Quién lo usa
Equipos que necesitan conectar la operación completa, no solo un sistema aislado
Pensado para consultoras donde Comercial, Legal, Operaciones, Facturación y Finanzas comparten responsabilidad sobre el resultado.
Responsables de entrega que deben convertir avance técnico en señal operativa confiable
Facturación y finanzas coordinando factura, cobranza, conciliación y caja
Operaciones administrando colaboradores, márgenes y liquidaciones
Liderazgo revisando cuadros de mando, caja y riesgo comercial
Dónde encaja mejor
Casos donde integrar información y automatizar decisiones ya dejó de ser opcional
Especialmente útil cuando la consultora ya tiene trabajo y clientes, pero sigue operando con contexto roto entre sistemas.
Bolsas de horas y soporte mensual
Cuando el equipo necesita traducir horas y tickets cerrados en facturas y cobranza sin discusiones tardías por evidencia.
Proyectos por hitos con paso a facturación
Cuando cada avance debe quedar validado antes de facturar y el flujo hoy depende de correos, hojas y seguimiento manual.
Operación con colaboradores variables
Cuando el cierre también incluye liquidaciones a colaboradores y se necesita conectar lo entregado con lo pagado.
Consultoras con clientes Colombia e internacionales
Cuando la operación mezcla referencias COP para Colombia y USD para clientes o expansión internacional.
Flujo real
Siete pasos para pasar de datos dispersos a una operación conectada
El producto sigue la secuencia operativa real de una consultora y la convierte en un flujo automatizable y gobernable.
Acuerdo comercial
Se registran cliente, alcance, condiciones de facturación y responsables del frente para que la operación arranque con una base común y revisable.
Base contractual y legal
Las propuestas comerciales pueden convertirse en contratos, anexos o documentos importados que quedan custodiados en el mismo flujo operativo.
Trabajo trazable
Horas, tareas cerradas, hitos y evidencia llegan desde la operación real para alimentar el cuadro de mando sin depender de reconstrucción manual.
Validación facturable
Operación y finanzas revisan qué ya está listo para pasar a facturación con mejor contexto y menos fricción entre áreas.
Facturación e integración contable
Se emiten facturas con respaldo documental y operativo, integradas con el software contable o de facturación que ya usa la empresa.
Cobranza, banco y conciliación
El equipo sigue cartera, registra notificaciones, lee correos relevantes y entiende movimientos bancarios dentro del mismo cuadro de mando, con menos reconstrucción manual.
Caja, liquidaciones y margen
Con el ingreso ya conciliado y leído en contexto, la operación puede liquidar colaboradores y revisar margen con mejor señal financiera desde un único lugar.
Beneficios por rol
Cada responsable ve su parte de la operación sin perder la lectura completa
Una misma operación, lentes distintos para ejecución, finanzas y dirección, sobre un mismo cuadro de mando.
Menos reconstrucción manual entre gestor, hitos y facturación
Los equipos saben qué trabajo ya dejó señal suficiente, qué sigue bloqueando la facturación y qué requiere acción antes de escalar.
Facturación, cobranza, conciliación y banco con mejor contexto
Facturación y cartera trabajan con más soporte operativo, automatizaciones útiles y menos dependencia de reconstruir la historia del proyecto.
Caja y liquidaciones conectadas a la ejecución real
Operaciones puede revisar margen, pagos a colaboradores y compromisos pendientes con mejor continuidad respecto al ejecución.
Capacidades
Capacidades núcleo para una consultora que necesita integrar, automatizar y decidir mejor
Eximus-Hub combina integración operativa, automatización y cuadros de mando sin perder el detalle que exige una operación real.
Integración de trabajo y señal operativa
Convierte trabajo, horas y evidencia en señal administrativa utilizable para facturación, control y seguimiento.
Facturación, cobranza y conciliación integradas
Lotes de facturación, seguimiento de cartera, lectura de correos y conciliación dentro de la misma secuencia operativa.
Liquidaciones de colaboradores
Diferenciador clave para calcular y seguir pagos a colaboradores con trazabilidad por ítem.
Cuadro de mando de caja y banco
Movimientos, cobros, conciliación y lectura de caja con más continuidad frente a la operación real.
Legal conectado al ingreso
Permite generar, importar y custodiar contratos conectados con propuestas comerciales, hitos y facturación desde un solo lugar.
Automatización gobernable
Webhooks bancarios, lectura de correos y procesos automáticos con trazabilidad, alertas y control operativo.
Planes e implementación
Elige el nivel de operación que hoy necesita tu consultora
Eximus-Hub se implementa por etapas. Puedes empezar con un flujo prioritario y ampliar cobertura a medida que tu operación suma clientes, integraciones y necesidades de control.
Modelo comercial
Trabajamos con una suscripción mensual y una implementación inicial ajustada al alcance, con módulos opcionales según integraciones, reportes y necesidades de gobierno operativo.
Incluye
Los valores en COP funcionan como referencia comercial para Colombia.
Incluye
Para operaciones internacionales cotizamos en USD según alcance, integraciones y despliegue.
Incluye
Crecimiento suele ser el mejor punto de partida para consultoras con varios frentes activos.
Incluye
Si prefieres validar primero, puedes comenzar con un piloto guiado.
Control
Referencia local para Colombia
Para ordenar un primer flujo operativo con información integrada, automatización base y cuadro de mando inicial.
Crecimiento
Recomendado para consultoras en crecimiento
Para equipos con varios frentes, más colaboradores y necesidad real de coordinar facturación, cobranza, conciliación y liquidaciones sin hojas paralelas.
Escala
Para operación multi-frente con mayor gobierno
Para consultoras con más volumen, más clientes y exigencia mayor de control entre equipos, automatizaciones y reportes.
Empresarial
Desde COP equivalente según contexto
Para organizaciones con más volumen, varias entidades, necesidades regionales o integraciones y controles empresariales.
Piloto
Empieza con un primer cierre guiado antes del despliegue completo
La mejor entrada es validar un ciclo real: ejecución, contratos, facturación, cobranza, banco y liquidaciones sobre un frente acotado.
Piloto guiado de 6 a 8 semanas
Se prioriza un flujo real para demostrar integración de información, automatización y trazabilidad desde la operación hasta caja, incluyendo facturación, cobranza, conciliación y liquidaciones.
Marco del piloto
Seguridad y arquitectura
Postura B2B para operar con accesos, trazabilidad e integraciones controladas
Eximus-Hub se presenta con controles concretos para operar información sensible de facturación, cobranza, bancos y datos operativos, sin prometer certificaciones que no estén disponibles comercialmente.
Acceso por rol y separación operativa
Permisos y responsables diferenciados para ejecución, facturación, finanzas y administración, evitando que todo el cierre dependa de accesos compartidos.
Trazabilidad de cambios y handoffs
Estados facturables, facturas, cobranzas, conciliaciones y liquidaciones conservan historial para revisar quién hizo qué y cuándo.
Integraciones acotadas y revisables
Conectores como gestores de proyectos con API, software de facturación con API o bancos se revisan por alcance, permisos y responsabilidades concretas durante la implementación.
Despliegue y datos según política del cliente
El modelo de entorno, retención y manejo de datos se define con el cliente para respetar restricciones reales de operación B2B.
Puntos a revisar
Disponibilidad e integraciones
Encaja sobre tu operación actual sin exigir reemplazo total desde el día uno
Eximus-Hub se monta sobre tu stack actual para integrar información, automatizar pasos críticos y consolidar cuadros de mando según mercado y operación.
Disponibilidad
Integraciones actuales
Cómo empezar
Una entrada pequeña, con señal clara para decidir el siguiente paso
Primero se valida el flujo prioritario. Después se define si conviene quedar en control base o subir profundidad comercial y operativa.
Diagnóstico corto
Revisión del flujo actual entre ejecución, contratos, facturación, cobranzas, banco y liquidaciones para aislar el frente prioritario y las automatizaciones útiles.
Piloto de primer cierre
Se ejecuta un ciclo acotado para validar señal facturable, conciliación automática y lectura de caja en el mismo cuadro de mando.
Rollout por planes
Con evidencia del piloto se decide si la operación debe quedarse en Control, subir a Crecimiento o abrir un frente Empresarial.
FAQ
Preguntas frecuentes del producto
Siguiente paso
Aclara integración, automatización y plan comercial en una sola conversación
Cuéntanos cómo operas hoy y te proponemos el flujo, el piloto o el plan que mejor encaje con tu operación.